참고 3		입찰공고(안)

제27회 철의 날 기념행사 운영 대행 용역 입찰공고

2026년 6월 9일(화) 2026년도『제27회 철의 날 기념행사』를 다음과 같이 개최합니다. 이에 기념행사 운영을 위한 용역 업체를 모집하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

- 다  음 -

1. 입찰개요

가. 입찰건명: 제27회 철의 날 기념행사 운영 대행

나. 행사일자: 2026. 6. 9.(화)

다. 행사장소: 롯데호텔 월드

라. 입찰내용: 행사 기획, 홍보, 운영 및 사후관리 등 행사 전반에 관한 사항

※ 영상 제작은 과업지시서에 따라 포함 또는 미포함 제안 가능

※ 영상 제작 포함 여부에 따라 제안금액이 달라질 수 있음

마. 계약기간: 계약일로부터 행사 종료 후 정산 완료 시까지

바. 입찰가격: 9천만 원 이내 (VAT 포함, 영상제작 포함 여부에 따라 금액 상이)

※ 행사 일정 및 장소는 협회 사정에 따라 변경될 수 있음

2. 입찰참가 자격

가. 국세 및 지방세 체납사실이 없고, 최근 3년간 영업정지 및 과태료 등의 행정적·사법적 처분사실이 없는 업체

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 제1항 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자

다. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조에 따라 입찰참가자격 제한을 받고 입찰참가자격 제한 기간이 경과되지 않은 자

* 참고 : 공동 수급은 불허함

3. 제안서 작성요령: 별첨 「과업지시서」 참조

4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 : 방문제출(등기우편 제출 가능)

가. 제출일시 : 2026. 2. 5.(목) ~ 2026. 2. 14.(토) 한함 (10일간)

나. 제 출 처 : 한국철강협회 기획정책실 이민우 과장

- (주소) 서울시 송파구 중대로 135 IT벤처타워 동관 15층

- (문의) 02-559-3533 / (이메일) minwoo.lee@ekosa.or.kr

다. 참가신청 제출서류 * 자세한 사항은 별첨 「과업지시서」 참조

① 참여신청서 1부 (별첨 1)

② 가격입찰서 1부 (별첨 2)

③ 최근 5년간 유사사업 수행 실적 (별첨 3)

④ 실적증명서 1부 (별첨 4)

⑤ 사용인감계 1부, 사업자등록증사본(원본대조필) 1부,

법인등기부등본 1부, 법인인감증명 1부, 입찰보증금(보험증권) 1부

⑥ 자본금 및 매출액(최근 3년, 공고일 기준) 1부

⑦ 사업참여 조직 및 인원현황 1부

⑧ 기타 제출을 원하는 서류

※ 접수시간이 경과하거나 대표자의 날인이 없는 경우 및 e-mail 접수는 불가

5. 낙찰자 결정방법

가. 한국철강협회는 내부 심사위원회를 구성하여 제안서에 대한 서류심사 및 제안설명(발표) 평가를 실시함

나. 고득점자를 우선 협상대상자로 선정하고 협상을 통해 계약을 체결한다.

다. 평가는 기술능력과 가격을 종합적으로 고려하여 평가함

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5이상에 해당되는 현금, 은행보증수표, 이행보증보험증권 및 관계 중앙행정기관의 장이 지정하는 유가증권으로 납부하며, 계약체결 이후에 반환하여 현금 및 은행보증수표인 경우에 한하여 계약보증금으로 대체할 수 있다. 다만, 낙찰자가 계약을 체결하지 않을 경우의 입찰보증금은 협회에 귀속한다.

7. 입찰의 무효

가. 입찰가격의 담합 또는 입찰 방해 등 공정질서를 문란시키는 참가자나 제출된 서류 중 허위사실이 있으면 입찰 참가를 무효로 한다.

나. 입찰 서류심사 후 2인 이상의 유효한 입찰자가 없을 경우 재입찰 공고 한다.

8. 계약 체결

가. 협상이 성립된 후 3일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

나. 계약 체결 시 제출서류

○ 제안서 및 제안요약서 전자파일 각 1부

- 제출형태: USB 또는 기타 이동식 저장매체

9. 기타 유의사항

가. 입찰참가자는 제안요청서, 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건 이행 서약서, 입찰 관련법령 및 회계예규 등 모든 사항 숙지하고 입찰에 참가하여야 한다.

(※ 미숙지로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음.)

나. 제안서는 대표자의 인감을 날인하여 공문서로 제출하여야 하며,   제출된 제안서는 일체 반환하지 않는다.

다. 제안서는 계약서의 내용이 됨으로 허위, 부정한 방법으로 제안서를 제출한 경우에는 심사대상에서 제외하고 입찰 참가자격을 제한할 수 있음

라. 입찰관련 제안서 작성 등 전반적인 사업 관련 내용은 한국철강협회 기획정책실(02-559-3533, minwoo.lee@ekosa.or.kr)로 문의

위와 같이 공고합니다.

2026.  2.  3.

한국철강협회

[별첨 1]

참 여 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청서	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호 / 사 업 자 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주 민 등 록 번 호 (앞 자 리 만 기 재)
책임자	성 명(직위)		연 락 처
신청개요	신 청 일 자	2026. . .
	사 업 건 명
본인은 귀 기관의 사업에 참여하고자 기관에서 정한 용역 유의서 및 공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 참여 신청을 합니다. 2026. . 신 청 자 : (대표자성명) (인) 한국철강협회 귀하

[별첨 2]

가 격 입 찰 서
사업내용	공고번호		일 자
	사업명
	금액	금 원정
		￦
		※ 본 입찰금액은 영상 제작 □포함 / □미포함 기준으로 산정함 (해당 항목 체크)
입찰참가자	법인명칭		법인등록번호
	주소		전 화 번 호
	대표자
본인은 이 용역 제안이 귀 기관에 의하여 수락되면 용역 계약일반조건·계약특수조건·과업지시서 및 설명사항에 따라 위의 제안금액으로 용역 수행 기한 내에 성과품을 완성할 것을 확약하며 가격제안서를 제출합니다. 붙 임 : 산출내역서 1부. 입찰참가자 : (대표자성명) (인) 한국철강협회 귀하

[별첨 3]

최근 5년간 유사사업 수행 실적

(공고일 기준)

업 체 명	사 업 명	사업기간	계약금액 (백만원, VAT포함)	발주기관	비고

◼ 유사사업이란 정부·공공기관·협단체 주관 기념식·포상식·대규모 공식행사 운영 용역을 말함

※ 유의사항

1. 공고일 기준 최근 5년간, 완료된 업무를 연도순으로 기재

2. 실적은 계약이행이 완료된 것만 인정

※ 국가기관, 자치단체, 정부투자기관 및 민간에서 발행 실적증명서

(별첨 4 서식 실적증명서와 일치)

[별첨 4]

실 적 증 명 서

신청인	업체명 (상호)				대 표 자
	영 업 소재지				전화번호
	사업자 번 호				제 출 처		한국철강협회
	증명서 용 도		「제27회 철의 날 기념행사 운영 대행」 대행 용역 공모 입찰 참여
사업 수행 실적 내용	사 업 명		(실제 계약서 상 사업명 기준으로 기재)
	사업내용
	총 사업 금액(원)
	계약 번호	계약일자		계약기간	이행실적			비고
					비율(%)	실적(원)
		20__.__.__.		20__.__.__.〜20__.__.__.
증명 서 발급 기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일 기관명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :				담당자 : (인)

※ 사업내용에는 행사 성격 및 규모(참석 인원), 주요 수행 내용 중심으로 간략히 기재

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.

※ 실적관련 주요항목은 투명테이프를 부착할 것

※ 1개 기관에 2건 이상의 실적 시 각각 실적증명원을 발급받아 첨부할 것

참고 4		과업지시서(안)

과 업 지 시 서

제27회 철의 날 기념행사 운영 대행

2026. 2. 3.

1		과업 개요

□ 과업 개요

ㅇ (과 업 명) 제27회 철의 날 기념행사

ㅇ (목    적) 기념행사의 성공적인 추진을 위한 기획 및 운영

ㅇ (과업기간) 계약일로부터 행사 종료 후 결과보고 및 정산 완료 시까지

ㅇ (기본방향) 원활한 행사가 진행될 수 있도록 기획·운영

□ 행사 개요

ㅇ (행사명) 제27회 철의 날 기념행사

ㅇ (행사일자) ‘26. 6. 9.(화)

ㅇ (행사장소) 롯데호텔 월드 (서울 송파구 잠실)

ㅇ (참석대상) 산업부 장관, 협회장, 유공자 및 철강업계 200여명

ㅇ (주요내용) 행사, 홍보, 운영 및 사후관리 등 행사 전반에 관한 사항

2		과업 내용

□ 과업 범위

본 과업은 철의 날 기념행사에 필요한 행사기획, 준비, 설치, 진행 및 행사 후 시설물 철거를 통한 원상복구 등을 모두 포함하는 것으로 모든 내용은 발주자와 협의 후 결정하며 과업내용은 다음과 같다. 단, 본 협회의 행사 일정·장소 변경 등 제반 여건에 따라 발주자의 수정지시가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

ㅇ 행사 프로그램 기획·디자인 및 연출에 관한 사항

ㅇ 단상 및 각종 시설물 제작·설치와 시설물 배치에 관한 사항

ㅇ 음향·영상 시스템 운영 등에 관한 사항

ㅇ 행사 홍보물 제작, 설치에 관한 사항

ㅇ 행사장 운영관리, 참가자 관리 및 통제 등에 관한 사항

ㅇ 집기 비품의 구입·임대 등 설치에 관한 사항

ㅇ 사회자·진행요원 섭외, 사전교육, 리허설, 운영에 관한 사항

ㅇ 기타 의전행사 및 행사 일정 변경에 따른 대응 등 필요한 제반사항

□ 과업 주요내용

구 분	내 용
① 행사기획	▪ 행사 전반에 관한 기획
② 행사운영	▪ VIP 의전 계획 수립 ▪ 기념행사 진행에 관한 사항 - 개회, 내빈소개, 국민의례, 시상진행 등 - 무대구성, 음향, 영상, 촬영 등
③ 행사지원	▪ 무대설치 및 좌석 배치 ▪ 각종 제작물 제작 - 웹 초청장, 시상보드, 리플릿, 안내 배너 등 제작, 설치 ▪ 철의 날 기념행사 진행 ▪ 영상제작 - 유공자 소개 영상 - 철의 날 기념 영상 제작 * 영상 제작은 발주자 협의에 따라 수행 여부 결정 ▪ 시상식 지원 ▪ 인력 관리 - 사회자, 행사진행 요원 등 교육·리허설 등

※ 과업내용은 행사 준비 및 운영과정에서 발생하는 일체의 모든 업무를 지칭하며, 기획용역 수행사가 과업수행의 의무를 짐

- 행사 운영 및 프로그램의 세부내용은 본 협회와 대행사가 상호 협의 후 일부 조정 가능

□ 과업 세부 내용

① 행사기획 및 연출

- 기념행사는 발주와 협의하여 식순을 결정·거행

- 품격 있고, 격식 있는 기념행사가 될 수 있도록 기획, 연출

※ 정부 공식행사 수준 고려

- 발주자로부터 행사기획, 시설물 제작 등 변경 요구가 있을 경우 즉시 이에 응함

- 유공자 공적소개 영상 제작 (필수, 공적내용 및 관련 사진 활용)

- 철의 날 기념 영상 제작 (선택, 발주자 협의에 따라 수행여부 결정)

- 기념식 장치장식물 제작(현수막, 보드류 등)·설치 및 행사운영(사회자, 사진기사, 도우미 등)

- 공식 행사 종료 후 진행되는 만찬 행사 구성은 제안사의 자유 제안 사항으로 하되, 발주자와 협의하여 확정·운영하여야 함

- 등록데스크 운영 등

- 웹초청장, 리플렛, 명찰 등 디자인 제작 및 발송

② 행사장 디자인

- 행사장 입구에는 별도의 안내데스크를 설치·운영

- 행사운영과 관련하여 VIP 접견실, 진행요원 대기 장소 등은 발주자와 협의하여 구분 지정

- 행사장의 좌석배치는 발주자와 협의하여 배치

③ VIP 의전 계획 수립·시행

- 주요 내외 빈에 대한 의전 수행

- VIP 동선 계획 수립 및 안내, 접견실 운영

④ 진행 인력 관리계획 철저히 수립·시행

- 진행순서에 따른 인력배치, 업무분장 등 인력운영 계획 세부적 수립

- 진행요원 및 의전 도우미는 유사한 행사 수행 경력이 있는 자로 운영

⑤ 행사 운영에 필요한 사전 준비 물품 일체 준비

⑥ 안전대책 계획 철저히 수립·시행

- 안전사고 예방을 위한 상주인력 배치 등에 필요한 사항

- 안전사고 및 응급환자 발생 시 대처방안 제시

* 비상연락망 구축, 방역용품, 구급의약품 비치 및 행사보험 가입 등

⑦ 행사 진행요원

- 행사 진행요원은 발주자와 협의하여 선정

- 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 행사 진행요원 및 적정인원을 지정된 장소에 배치·운용

⑧ 기타사항

- 본 행사의 기본개요 및 방향은 관계기관 등과의 협의결과에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 변동된 내용에 따라 과업을 수행

- 제안서 작성에 있어, 본 과업지시서 내용보다 더 좋은 아이디어나 기획내용이 있으면 제안서 작성 시 반영 가능

3		과업수행 지침

□ 일반사항

ㅇ 과업수행의 모든 사항은 본 과업지시서에 의해 수행하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 발주기관의 관련 규정에 의하여 발주자와 협의하여 수행

ㅇ 본 과업의 수행과 관련된 제반사항은 제작 일정에 따라 효율적으로 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금함

ㅇ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민□형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담

ㅇ 과업지시서에 규정한 사항 수행 중 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업 수행자의 책임과 비용으로 해결하여야 함

ㅇ 과업 수행자는 행사준비 상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 손상부분은 과업수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 함

□ 세부사항

ㅇ 과업수행자는 행사 중 안전사고에 대비하여 참석자, 관계자의 피해 보상을 대상으로 하는 보험(대인, 대물)에 가입하여야 하고, 안전관리에 철저를 기하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 손해배상의 책임 부담(행사보험 가입 의무)

ㅇ 과업수행자는 행사전반에 필요한 모든 시설물과 조명․음향 등 장비확인 및 설치운영, 리허설, 행사추진 등에 필요한 사항을 시행하며, 기타 행사의 원활한 준비 및 진행을 위해 관련기관에 협조를 요청해야 할 모든 사항에 대하여 시행

4		추진일정(안)

□ 입찰 및 계약 일정

일 정	내 용	비 고
2.5.(목) ~ 2.14.(토)	입찰 공고 및 접수	우편 및 방문 접수
2.23.(월) ~ 2.25.(수)	제안서 평가
2.27.(금)	선정 통보	개별 통보
3.2.(화) ~ 3.6.(금)	세부 내용 협의 및 계약 체결

* 상기 일정은 본 협회 사정에 따라 변경될 수 있으며, 일정 변경 시 제안서 제출 업체에 한하여 개별적으로 연락 예정, 미선정 업체에 대한 통보는 생략